Somos seres humanos integrales – gestión del tiempo

Para empezar mi primer post de este nuevo blog personal, quiero empezar con algo que últimamente he escuchado o leído mucho relacionado con el tiempo:

• No nos alcanza el tiempo para hacer todo lo que quisiéramos
• Soy emprendedor, mi familia tiene que entender que no puedo dedicarle todo el tiempo que quisiera
• Quisiera un día de más de 24 horas

Y así mil comentarios más relacionados con la falta de tiempo o, lo que es lo mismo, la excesiva carga de tareas profesionales que parecen interminables y por más que se intentan, no se consiguen.

Incluso hoy empezaba mi Twitter y mi estatus de Facebook con un pequeño post:

Me hace gracia “leer” a gente diciendo que no tiene tiempo, y luego ver en su perfil de FB que han subido de nivel en FarmVille XD buen día!

Esto lo puse a raíz de una respuesta que recibí de alguien diciéndome que no tenía tiempo para hacer algo que normalmente no lo tomaría más de 5 minutos.

Pero en fin, a donde quiero llegar con esta introducción es decir que somos seres humanos integrales, no somos solo profesionales, o solo padres, o solo amigos… somos un conjunto de todo esto y es lo que nos hace quienes somos, lo que nos identifica y diferencia de los demás, y nos hace especiales.

Sin tener objetivo de ser ejemplo de nada, solo quisiera compartir con los que leéis este artículo qué hago yo para organizar no solo mi tiempo, sino también para organizar mi vida.

Este método lo aprendí en mis años de trabajo en AIESEC:

1. En primer lugar, decido todos los roles que tengo en mi vida, ejemplo: mi rol como profesional, como hijo o hermano, como pareja, mi responsabilidad con la sociedad, etc.  Esto variará dependiendo de cada persona, obviamente.
2. Posteriormente decido cómo quiero que sea mi vida en cada uno de estos roles en 10, 5 o 3 años. El tiempo lo decide cada uno y estos serán los objetivos que nos planteamos a largo plazo.  Es importante darse cuenta que estos no son objetivos estáticos o que nunca van a cambiar. Los objetivos son una forma de plantearnos hasta donde queremos llegar, pero es probable que vayan evolucionando en cuanto vamos haciéndonos mayores y madurando.
3. Finalmente, cada uno de los objetivos a largo plazo, los traduzco a objetivos anuales, luego a mensuales y finalmente a semanales. Hay que ser realistas de qué es lo que podemos y vamos a cumplir, porque al igual que sucede con la planificación en una empresa, tener objetivos muy optimistas y poco realistas pueden desmotivarnos al no alcanzarlos.
4. Cada objetivo semanal, nos servirá para establecer las tareas diarias, que al igual que todo, pueden variar.

Este método tiene la principal ventaja de ayudarnos a no descuidar áreas de nuestra vida que normalmente no planeamos o que solemos dejar a un lado cuando existe mucho trabajo o “cosas más importantes” por hacer.

Evaluar los objetivos cumplidos al finalizar la semana, luego el mes y finalmente el año, nos servirá para ser más realistas para establecer los objetivos del siguiente período y también será una forma de autoevaluar nuestro desempeño en todas las áreas de nuestra vida.

Foto: Ceintec